Preencha formulários para pequenas empresas com mais rapidez e volte a administrar o negócio

Nem sempre. Proprietários individuais sem funcionários muitas vezes podem usar seu número de Seguro Social. Você precisa de um EIN depois de contratar funcionários, e muitos bancos solicitam um antes de abrir uma conta comercial.

Um W-9 é o que você coleta de um empreiteiro, contendo seu nome legal e número de identificação de contribuinte. Um 1099-NEC é o que você emite no final do ano, informando quanto você pagou. A primeira torna a segunda possível.

Para pagamentos feitos em 2026, quando você tiver pago a um empreiteiro US$ 2.000 ou mais ao longo do ano. O limite era de US$ 600 para pagamentos feitos antes de 2026 e foi aumentado no âmbito do One, Big, Beautiful Bill. Colete o W-9 quando o empreiteiro começar, para não ficar atrás de detalhes em janeiro.

Somente se você estiver preenchendo declarações de informações em papel. O formulário 1096 é a transmissão que acompanha um lote de papel 1099.

O Formulário 941 é uma declaração trimestral que cobre os salários e os impostos sobre os salários retidos deles. O Formulário 940 é um retorno anual que cobre o imposto federal sobre o desemprego. Se você tem funcionários, você arquiva ambos.

Sim. Simplicity AI funciona com qualquer formulário em formato PDF, inclusive estaduais e locais. Faça upload do PDF e ele se tornará um questionário guiado, independentemente do órgão que o emitiu.

Sim. Esses formulários contêm seu EIN, os números da folha de pagamento e os números de identificação de contribuinte dos contratantes. O Simplicity AI criptografa seus arquivos, controla quem pode acessá-los e nunca compartilha seus documentos ou usa seus dados para treinar modelos de IA.

O nome legal da sua empresa e o EIN devem corresponder ao que o IRS mantém e devem corresponder entre si em todos os formulários que você preencher. Arquivos que discordam sobre quem você é criam trabalhos que chegam a você meses depois. O Simplicity AI armazena ambos uma vez e os carrega para tudo.

Os empreiteiros recebem um W-9 e um 1099-NEC. Os funcionários colocam você sob a responsabilidade do Formulário 941 todo trimestre e do Formulário 940 todo ano. Os dois conjuntos não são intercambiáveis ​​e qual deles se aplica não é uma escolha que você deve fazer.

O formulário 941 é enviado quatro vezes por ano e é fácil perder um quarto quando o negócio está ocupado. Nada lembra você até que chegue um aviso. O Simplicity AI mantém seus dados entre trimestres para que cada arquivamento leve alguns minutos, em vez de uma noite.

As informações em papel retornam a viagem com uma transmissão. Envie um lote de papel 1099 sem nada em cima e o lote estará incompleto antes que alguém o leia.

Um EIN pertence à empresa, não a um ano ou formulário. Os proprietários solicitam um novo quando não conseguem encontrar o antigo, o que cria dois registros onde deveria haver um e confunde todos os registros seguintes.

Cada formulário nesta lista poderá ser questionado posteriormente, pelo IRS, por um credor ou por seu próprio contador. O Simplicity AI exporta um PDF limpo de cada formulário preenchido, de modo que o que você preencheu e o que guardou são o mesmo documento.