Preencha os formulários de integração com mais rapidez e faça com que novas contratações trabalhem mais cedo

Os empreiteiros preenchem o Formulário W-9, que coleta o número de identificação de contribuinte necessário para emitir um 1099. Um W-4 é para funcionários cujo empregador retém impostos sobre seu pagamento.

Ambos os lados. O empregado preenche uma seção e o empregador preenche outra, e cada seção tem seu prazo. Nossa página do Formulário I-9 cobre o momento em detalhes.

O pacote pode ser preparado e enviado com antecedência. O Formulário I-9 tem suas próprias regras sobre quando cada seção pode ser preenchida, portanto, verifique-as na página do Formulário I-9 antes de pedir a alguém que o preencha antecipadamente.

Partes deles. Alguns formulários trazem uma declaração que somente o indivíduo pode fazer e uma assinatura que não pode ser digitada ou carimbada em seu nome. Simplicity AI mostra a cada parte apenas as seções que pertencem a ela.

Sim. Um pacote gera um conjunto separado de formulários para cada nova contratação, de modo que um grupo que começa na mesma segunda-feira representa um trabalho em vez de dez.

Qualquer que seja a sua política de retenção e a lei exigem, que difere de acordo com a forma. O Simplicity AI exporta um PDF limpo de cada formulário preenchido para que seus registros correspondam ao pacote que você realmente enviou.

Sim. Os formulários de integração contêm números de Seguro Social, documentos de identidade e dados bancários. O Simplicity AI criptografa seus arquivos, controla quem pode acessá-los e nunca compartilha seus documentos ou usa seus dados para treinar modelos de IA.

O Formulário I-9 tem uma seção que o funcionário preenche e uma seção que o empregador preenche, cada uma com seu próprio prazo. Os pacotes voltam com o funcionário pela metade e o empregador pela metade em branco, o que deixa o formulário incompleto. O Simplicity AI encaminha cada seção para quem precisa assiná-la.

Um único pacote pede o mesmo nome, endereço e identificadores quatro ou cinco vezes, e cada redigitação é uma chance para duas formas discordarem. O Simplicity AI carrega um conjunto de respostas em cada formulário para que o pacote permaneça internamente consistente.

A papelada que começa no primeiro dia termina após o primeiro dia e a primeira execução da folha de pagamento não espera. Preparar o pacote antes da data de início é toda a diferença entre uma nova contratação ser paga dentro do prazo e ser paga com quinze dias de atraso.

Vários formulários de integração trazem uma declaração que o indivíduo assina pessoalmente, e um nome digitado ou carimbado não é uma assinatura neles. O Simplicity AI captura uma assinatura real no navegador e não exporta um formulário que ainda precisa de uma.

Cinco pessoas começando na mesma segunda-feira significam cinco pacotes feitos à mão, e o quinto é sempre aquele que falta. O Simplicity AI gera um conjunto separado para cada nova contratação a partir de um modelo.

Um pacote só é concluído quando todos os formulários nele contidos são concluídos, e os pacotes parcialmente devolvidos ficam nas caixas de entrada por semanas. O Simplicity AI produz o conjunto como uma exportação, de modo que o que é excelente é visível e não presumido.