온보딩 양식을 더 빠르게 작성하고 신규 채용을 더 빨리 받으세요

아니요. 계약자는 1099를 발행하는 데 필요한 납세자 식별 번호를 수집하는 양식 W-9를 작성합니다. W-4는 고용주가 급여에서 세금을 원천징수하는 직원을 위한 것입니다.

양쪽. 직원은 한 섹션을 완료하고 고용주는 다른 섹션을 완료하며 각 섹션에는 고유한 마감일이 있습니다. Form I-9 페이지에서는 타이밍을 자세히 다루고 있습니다.

패킷을 미리 준비하여 보낼 수 있습니다. I-9 양식에는 각 섹션을 언제 작성해야 하는지에 대한 자체 규칙이 있으므로 누군가에게 일찍 작성하도록 요청하기 전에 I-9 양식 페이지에서 해당 규칙을 확인하세요.

그 중 일부. 일부 양식에는 개인만이 작성할 수 있는 선언과 대신 타자하거나 도장을 찍을 수 없는 서명이 포함되어 있습니다. Simplicity AI는 각 당사자에게 속한 섹션만 보여줍니다.

예. 하나의 패킷은 각 신규 채용에 대해 별도의 양식 세트를 생성하므로 같은 월요일에 시작하는 코호트는 10개가 아닌 하나의 작업입니다.

보존 정책과 법률에서 요구하는 사항은 형식에 따라 다릅니다. Simplicity AI는 완료된 모든 양식의 깨끗한 PDF를 내보내 기록이 실제로 보낸 패킷과 일치하도록 합니다.

예. 온보딩 양식에는 사회보장번호, 신분증, 은행 정보가 포함되어 있습니다. Simplicity AI는 파일을 암호화하고, 파일에 액세스할 수 있는 사람을 제어하며, 문서를 공유하거나 데이터를 사용하여 AI 모델을 교육하지 않습니다.

I-9 양식에는 직원이 작성하는 섹션과 고용주가 작성하는 섹션이 있으며 각 섹션에는 마감일이 있습니다. 패킷은 직원의 절반은 완료되고 고용주의 절반은 공백으로 반환되어 양식이 불완전하게 남습니다. Simplicity AI는 각 섹션을 서명해야 하는 사람에게 전달합니다.

단일 패킷은 동일한 이름, 주소 및 식별자를 4~5번 요청하며, 다시 입력할 때마다 두 양식이 일치하지 않을 가능성이 있습니다. Simplicity AI는 모든 양식에 걸쳐 하나의 답변 세트를 전달하므로 패킷이 내부적으로 일관성을 유지합니다.

첫날부터 시작된 서류 작업은 첫날 이후에 완료되며 첫 번째 급여 실행은 기다리지 않습니다. 시작일 전에 패킷을 준비하는 것은 신규 채용이 예정대로 급여를 받는 것과 2주 늦게 급여를 받는 것의 전체적인 차이입니다.

여러 온보딩 양식에는 개인이 개인적으로 서명한 선언이 포함되어 있으며, 입력되거나 스탬프가 찍힌 이름은 서명이 아닙니다. Simplicity AI는 브라우저에서 실제 서명을 캡처하고 여전히 서명이 필요한 양식을 내보내지 않습니다.

같은 월요일에 다섯 명이 출발한다는 것은 손으로 만든 다섯 개의 패킷을 의미하며, 다섯 번째는 항상 양식이 누락된 패킷입니다. Simplicity AI는 하나의 템플릿에서 신규 채용별로 별도의 세트를 생성합니다.

패킷은 모든 양식이 완료되어야만 완성되며 부분적으로 반환된 패킷은 몇 주 동안 받은 편지함에 보관됩니다. Simplicity AI는 세트를 하나의 내보내기로 생성하므로 눈에 띄는 것이 가정되기보다는 눈에 보입니다.