オンボーディングフォームへの記入を迅速化し、新入社員をより早く働かせる

いいえ。請負業者は、1099 を発行するために必要な納税者識別番号を収集する Form W-9 を完了します。 W-4 は、雇用主が給与から税金を源泉徴収している従業員を対象としています。

両側。従業員は 1 つのセクションを完了し、雇用主は別のセクションを完了します。各セクションには独自の期限があります。 Form I-9 ページではタイミングについて詳しく説明しています。

パケットは事前に準備して送信することができます。 Form I-9 には、各セクションをいつ完了できるかについて独自のルールがあるため、誰かに早めの入力を依頼する前に、Form I-9 ページでルールを確認してください。

それらの一部。一部のフォームには、個人のみが行うことができる宣言や、本人に代わって入力したり押印したりすることのできない署名が記載されています。 Simplicity AIは、各当事者に属するセクションのみを表示します。

はい。 1 つのパケットで新入社員ごとに個別のフォーム セットが生成されるため、同じ月曜日に開始するコホートは 10 件ではなく 1 件の仕事になります。

保持ポリシーと法律で要求されるものは何でも、形式によって異なります。 Simplicity AIは、記入済みのすべてのフォームのクリーンな PDF をエクスポートするため、レコードは実際に送信したパケットと一致します。

はい。オンボーディング フォームには、Social Security 番号、身分証明書、銀行口座の詳細が記載されています。 Simplicity AIはファイルを暗号化し、ファイルにアクセスできるユーザーを制御し、ドキュメントを共有したり、データを使用してAIモデルをトレーニングしたりすることはありません。

Form I-9 には従業員が完了するセクションと雇用主が完了するセクションがあり、それぞれに独自の期限があります。パケットは従業員が半分完了し、雇用主が半分空白のまま戻ってきて、フォームが不完全なままになります。 Simplicity AIは、各セクションを署名する必要がある人にルーティングします。

1 つのパケットで同じ名前、アドレス、識別子が 4 ～ 5 回要求され、再入力するたびに 2 つの形式が一致しない可能性があります。 Simplicity AIは、すべてのフォームにわたって 1 セットの回答を伝送するため、パケットの内部一貫性が保たれます。

初日に始まる事務処理は初日後に完了し、最初の給与計算は待たされません。入社日前にパケットを準備できるかどうかは、新入社員に予定どおりに給与が支払われるか、2 週間遅れで給与が支払われるかのまったくの違いです。

いくつかのオンボーディングフォームには、個人が個人的に署名する宣言が含まれており、タイプまたはスタンプされた名前は署名ではありません。 Simplicity AIはブラウザーで実際の署名をキャプチャし、署名がまだ必要なフォームはエクスポートしません。

同じ月曜日に 5 人が開始するということは、手作業で作成された 5 つのパケットを意味し、5 番目のパケットは常にフォームが欠けているものになります。 Simplicity AIは、1 つのテンプレートから新入社員ごとに個別のセットを生成します。

パケットは、その中のすべてのフォームが完了したときにのみ終了し、部分的に返されたパケットは数週間受信箱に残ります。 Simplicity AIはセットを 1 つのエクスポートとして生成するため、未処理のものが想定されるのではなく表示されます。