Compila i moduli per piccole imprese più velocemente e torna a gestire l'attività

Non sempre. Le imprese individuali senza dipendenti possono spesso utilizzare invece il loro numero Social Security. Hai bisogno di uno EIN quando assumi dipendenti e molte banche ne richiedono uno prima di aprire un conto aziendale.

Uno W-9 è ciò che ritiri da un appaltatore, portando il suo nome legale e il numero di identificazione fiscale. Uno 1099-NEC è quello che emetti a fine anno, riportando quanto gli hai pagato. Il primo rende possibile il secondo.

Per i pagamenti effettuati in 2026, quando hai pagato un appaltatore $2,000 o più durante l'anno. La soglia era $600 per i pagamenti effettuati prima di 2026 ed è stata aumentata nell'ambito della legge One, Big, Beautiful. Raccogli lo W-9 quando inizia l'appaltatore, quindi non dovrai inseguire i dettagli a gennaio.

Solo se stai presentando dichiarazioni informative cartacee. Form 1096 è la trasmissione che va sopra un lotto di carta 1099.

Form 941 è una dichiarazione trimestrale che copre i salari e le imposte sui salari trattenute. Form 940 è una dichiarazione annuale che copre l'imposta federale sulla disoccupazione. Se hai dipendenti, li archivi entrambi.

SÌ. Simplicity AI funziona con qualsiasi modulo in formato PDF, compresi quelli statali e locali. Carica lo PDF e diventa un questionario guidato indipendentemente da quale agenzia lo ha rilasciato.

SÌ. Questi moduli riportano il tuo EIN, i dati del tuo libro paga e i numeri di identificazione fiscale dei tuoi appaltatori. Simplicity AI crittografa i tuoi file, controlla chi può accedervi e non condivide mai i tuoi documenti né utilizza i tuoi dati per addestrare i modelli IA.

Il nome legale della tua attività e EIN devono corrispondere a ciò che contiene IRS e devono corrispondere tra loro in ogni modulo che archivi. I documenti che non sono d'accordo su chi sei creano lavoro che ti arriva mesi dopo. Simplicity AI li memorizza entrambi una volta e li porta ovunque.

Gli appaltatori ricevono uno W-9 e uno 1099-NEC. I dipendenti ti mettono in difficoltà per Form 941 ogni trimestre e Form 940 ogni anno. I due set non sono intercambiabili e quale dei due si applica non è una scelta che puoi fare.

Form 941 viene qui quattro volte l'anno ed è facile perdere un quarto quando l'attività è piena. Niente te lo ricorda finché non arriva un avviso. Simplicity AI conserva i tuoi dati tra un trimestre e l'altro, quindi ogni archiviazione richiede pochi minuti anziché una sera.

Le informazioni cartacee restituiscono il viaggio con una trasmissione. Invia un lotto di carta 1099 senza nulla sopra e il lotto sarà incompleto prima che qualcuno lo abbia letto.

Uno EIN appartiene all'azienda, non a un anno o a un modulo. I proprietari ne richiedono uno nuovo quando non riescono a trovare quello vecchio, il che crea due record dove dovrebbe essercene uno e confonde ogni archiviazione che segue.

Ogni modulo in questo elenco ti potrebbe essere chiesto in seguito, dallo IRS, da un prestatore o dal tuo commercialista. Simplicity AI esporta un PDF pulito di ogni modulo completato, quindi ciò che hai archiviato e ciò che hai conservato sono lo stesso documento.