Remplissez plus rapidement les formulaires pour petites entreprises et reprenez la gestion de votre entreprise

Pas toujours. Les entrepreneurs individuels sans employés peuvent souvent utiliser leur numéro Social Security à la place. Vous avez besoin d'un EIN une fois que vous embauchez des employés, et de nombreuses banques en demandent un avant d'ouvrir un compte professionnel.

Un W-9 est ce que vous collectez auprès d'un entrepreneur, portant son nom légal et son numéro d'identification fiscale. Un 1099-NEC est ce que vous émettez à la fin de l'année, en indiquant ce que vous leur avez payé. Le premier rend le second possible.

Pour les paiements effectués en 2026, lorsque vous avez payé un entrepreneur $2,000 ou plus au cours de l'année. Le seuil était $600 pour les paiements effectués avant 2026 et a été relevé dans le cadre de la One, Big, Beautiful Bill. Récupérez le W-9 lorsque l'entrepreneur démarre, afin de ne pas courir après les détails en janvier.

Seulement si vous produisez des déclarations de renseignements sur papier. Form 1096 est la transmission qui s'ajoute à un lot de 1099 papier.

Form 941 est une déclaration trimestrielle couvrant les salaires et les charges sociales retenues sur ceux-ci. Form 940 est une déclaration annuelle couvrant l'impôt fédéral sur le chômage. Si vous avez des employés, vous déposez les deux.

Oui. Simplicity AI fonctionne avec n'importe quel formulaire au format PDF, y compris les formulaires nationaux et locaux. Téléchargez le PDF et il deviendra un questionnaire guidé, quelle que soit l'agence qui l'a émis.

Oui. Ces formulaires portent votre EIN, vos chiffres de paie et les numéros d'identification fiscale de vos entrepreneurs. Simplicity AI crypte vos fichiers, contrôle qui peut y accéder et ne partage jamais vos documents ni n'utilise vos données pour entraîner des modèles IA.

Le nom légal de votre entreprise et EIN doivent correspondre à ce que contient IRS, et ils doivent correspondre dans chaque formulaire que vous remplissez. Les dossiers qui ne sont pas d'accord sur votre identité créent un travail qui vous revient des mois plus tard. Simplicity AI stocke les deux une fois et les transporte sur tout.

Les entrepreneurs obtiennent un W-9 et un 1099-NEC. Les employés vous mettent à la charge du Form 941 chaque trimestre et du Form 940 chaque année. Les deux ensembles ne sont pas interchangeables et celui qui s’applique n’est pas un choix à faire.

Form 941 revient quatre fois par an, et il est facile de perdre un quart lorsque l'entreprise est occupée. Rien ne vous le rappelle jusqu'à ce qu'un avis arrive. Simplicity AI conserve vos coordonnées entre les trimestres afin que chaque dépôt prenne quelques minutes plutôt qu'une soirée.

Les informations papier renvoient le voyage avec une transmission. Envoyez un lot de 1099 papier sans rien dessus et le lot est incomplet avant que quiconque ne l'ait lu.

Un EIN appartient à l'entreprise, pas à une année ou à un formulaire. Les propriétaires en demandent un nouveau lorsqu'ils ne trouvent pas l'ancien, ce qui crée deux enregistrements là où il devrait y en avoir un et confond chaque dépôt qui suit.

Chaque formulaire de cette liste pourrait vous être demandé plus tard, par le IRS, par un prêteur ou par votre propre comptable. Simplicity AI exporte un PDF propre de chaque formulaire rempli, de sorte que ce que vous avez déposé et ce que vous avez conservé sont le même document.