Füllen Sie Onboarding-Formulare schneller aus und sorgen Sie dafür, dass neue Mitarbeiter früher arbeiten

Nein. Auftragnehmer füllen Form W-9 aus, das die Steueridentifikationsnummer erfasst, die Sie für die Ausstellung eines 1099 benötigen. Ein W-4 ist für Arbeitnehmer bestimmt, deren Arbeitgeber Steuern von ihrem Lohn einbehält.

Beide Seiten. Der Arbeitnehmer füllt einen Abschnitt aus und der Arbeitgeber füllt einen anderen aus, und jeder Abschnitt hat seine eigene Frist. Auf unserer Form I-9-Seite wird das Timing im Detail behandelt.

Das Paket kann im Voraus vorbereitet und versendet werden. Form I-9 hat seine eigenen Regeln darüber, wann jeder Abschnitt ausgefüllt werden darf. Überprüfen Sie diese daher auf der Form I-9-Seite, bevor Sie jemanden bitten, ihn frühzeitig auszufüllen.

Teile davon. Einige Formulare enthalten eine Erklärung, die nur die Person abgeben kann, und eine Unterschrift, die nicht in ihrem Namen getippt oder abgestempelt werden kann. Simplicity AI zeigt jeder Partei nur die Abschnitte an, die ihr gehören.

Ja. Ein Paket generiert einen separaten Formularsatz für jeden neuen Mitarbeiter, sodass eine Kohorte, die am selben Montag beginnt, einen Job statt zehn umfasst.

Was auch immer Ihre Aufbewahrungsrichtlinie und das Gesetz erfordern, die je nach Form unterschiedlich sind. Simplicity AI exportiert ein sauberes PDF jedes ausgefüllten Formulars, sodass Ihre Datensätze mit dem Paket übereinstimmen, das Sie tatsächlich gesendet haben.

Ja. Onboarding-Formulare enthalten Social Security-Nummern, Ausweisdokumente und Bankdaten. Simplicity AI verschlüsselt Ihre Dateien, kontrolliert, wer darauf zugreifen kann, gibt Ihre Dokumente niemals weiter und verwendet Ihre Daten niemals zum Trainieren von KI-Modellen.

Form I-9 hat einen Abschnitt, den der Arbeitnehmer ausfüllt, und einen Abschnitt, den der Arbeitgeber ausfüllt, jeweils mit einer eigenen Frist. Die Pakete kommen zurück, wenn der Arbeitnehmer zur Hälfte fertig und der Arbeitgeber zur Hälfte leer ist, wodurch das Formular unvollständig bleibt. Simplicity AI leitet jeden Abschnitt an denjenigen weiter, der ihn unterschreiben muss.

Ein einzelnes Paket fragt vier- oder fünfmal nach demselben Namen, derselben Adresse und denselben Identifikatoren, und bei jeder erneuten Eingabe besteht die Möglichkeit, dass zwei Formulare anderer Meinung sind. Simplicity AI überträgt in jedem Formular einen Satz Antworten, sodass das Paket intern konsistent bleibt.

Der Papierkram, der am ersten Tag beginnt, endet nach dem ersten Tag, und die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt nicht auf sich warten. Die Vorbereitung des Pakets vor dem Starttermin macht den entscheidenden Unterschied zwischen einer pünktlichen Bezahlung eines neuen Mitarbeiters und einer Bezahlung mit zweiwöchiger Verspätung aus.

Auf mehreren Onboarding-Formularen ist eine persönliche Erklärung der einzelnen Personen enthalten, und ein getippter oder gestempelter Name ist auf diesen Formularen keine Unterschrift. Simplicity AI erfasst eine echte Signatur im Browser und exportiert kein Formular, das noch eine benötigt.

Fünf Leute, die am selben Montag anfangen, bedeuten fünf von Hand gefertigte Pakete, und das fünfte ist immer das, bei dem das Formular fehlt. Simplicity AI generiert aus einer Vorlage einen separaten Satz pro Neueinstellung.

Ein Paket ist erst dann fertig, wenn jedes darin enthaltene Formular fertig ist, und teilweise zurückgesandte Pakete liegen wochenlang in den Posteingängen. Simplicity AI erstellt den Satz als einen einzigen Export, sodass das, was aussteht, sichtbar und nicht angenommen wird.