املأ نماذج الإعداد بشكل أسرع واجعل الموظفين الجدد يعملون بشكل أسرع

لا، يقوم المقاولون بإكمال Form W-9، الذي يجمع رقم تعريف دافع الضرائب الذي تحتاجه لإصدار 1099. W-4 مخصص للموظفين الذين يقتطع صاحب العمل الضريبة من رواتبهم.

كلا الجانبين. يكمل الموظف قسما ويكمل صاحب العمل قسما آخر، ولكل قسم موعد نهائي خاص به. تغطي صفحتنا Form I-9 التوقيت بالتفصيل.

يمكن تحضير الحزمة وإرسالها مسبقًا. لدى Form I-9 قواعدها الخاصة حول متى يمكن إكمال كل قسم، لذا تحقق من تلك الموجودة على صفحة Form I-9 قبل أن تطلب من أي شخص ملئها مبكرًا.

أجزاء منهم. تحتوي بعض النماذج على إقرار لا يمكن إلا للفرد تقديمه، وتوقيع لا يمكن كتابته أو ختمه بالنيابة عنهم. Simplicity AI يظهر لكل طرف فقط الأقسام التي تخصهم.

نعم. تقوم حزمة واحدة بإنشاء مجموعة منفصلة من النماذج لكل موظف جديد، وبالتالي فإن المجموعة النموذجية التي تبدأ في نفس يوم الاثنين هي وظيفة واحدة بدلاً من عشرة.

مهما كانت سياسة الاحتفاظ الخاصة بك والقانون، والتي تختلف حسب الشكل. يقوم Simplicity AI بتصدير PDF نظيفًا لكل نموذج مكتمل بحيث تتطابق سجلاتك مع الحزمة التي أرسلتها بالفعل.

نعم. تحتوي نماذج الإعداد على أرقام Social Security ووثائق الهوية والتفاصيل المصرفية. يقوم Simplicity AI بتشفير ملفاتك، ويتحكم في من يمكنه الوصول إليها، ولا يشارك مستنداتك مطلقًا أو يستخدم بياناتك لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

يحتوي Form I-9 على قسم يكمله الموظف وقسم يكمله صاحب العمل، ولكل منهما موعد نهائي خاص به. تعود الحزم مع الموظف نصف جاهز وصاحب العمل نصف فارغ، مما يترك النموذج غير مكتمل. يقوم Simplicity AI بتوجيه كل قسم إلى من عليه التوقيع عليه.

تطلب الحزمة الواحدة نفس الاسم والعنوان والمعرفات أربع أو خمس مرات، وكل إعادة كتابة هي فرصة لاختلاف النموذجين. يحمل Simplicity AI مجموعة واحدة من الإجابات عبر كل نموذج بحيث تظل الحزمة متسقة داخليًا.

الأعمال الورقية التي تبدأ في اليوم الأول تنتهي بعد اليوم الأول، ولا ينتظر تشغيل كشوف المرتبات الأول. يعد إعداد الحزمة قبل تاريخ البدء هو الفارق الكامل بين دفع أجر الموظف الجديد في الموعد المحدد ودفعه بعد أسبوعين.

تحتوي العديد من نماذج الإعداد على إعلان يوقعه الفرد شخصيًا، ولا يعد الاسم المكتوب أو المختوم بمثابة توقيع عليها. يلتقط Simplicity AI توقيعًا حقيقيًا في المتصفح ولن يقوم بتصدير نموذج لا يزال بحاجة إلى توقيع.

خمسة أشخاص يبدأون في نفس يوم الاثنين يعني أن خمس حزم تم إنشاؤها يدويًا، والخامسة هي دائمًا التي تحتوي على نموذج مفقود. يقوم Simplicity AI بإنشاء مجموعة منفصلة لكل موظف جديد من قالب واحد.

لا تنتهي الحزمة إلا عند الانتهاء من كل نموذج فيها، وتظل الحزم التي يتم إرجاعها جزئيًا في صناديق البريد الوارد لأسابيع. تنتج Simplicity AI المجموعة كتصدير واحد، لذا فإن ما هو متميز يكون مرئيًا وليس مفترضًا.